Загрузка...

Главная/Полезное/Советы по организации праздника

Советы по организации праздника

Праздник – приятное и долгожданное событие в жизни любого человека. Это время, когда можно забыть о заботах и радоваться каждому моменту. Для того, чтобы предстоящее мероприятие сопровождалось только положительными эмоциями, необходимо все продумать заранее, ведь забытые мелочи могут омрачить счастливый день.

Полностью взять на себя ответственность за организацию праздника одному человеку очень сложно. Всегда есть риск упустить что-то важное и вспомнить об этом в самый неподходящий момент. Поэтому все хлопоты, связанные с предстоящим мероприятием лучше доверить компаниям, специализирующимся на организации праздников.

Фирма Adrianne – профессионалы своего дела. Мы предоставляем кейтеринговые услуги на праздниках любого формата: свадьбы, дни рождения, детские и индивидуальные мероприятия. Наша команда состоит из опытных и любящих свою деятельность людей: поваров, дизайнеров, аниматоров, музыкантов и сценаристов. Доверив организацию важного мероприятия компании Adrianne, каждый клиент остается доволен результатом и с радостью вспоминает прошедший праздник.

Множество праздников люди отмечают из года в год. Каждый из них имеет особенности и правила организации.

  • Корпоратив – прекрасная возможность провести время в кругу коллег, узнать друг друга получше в неформальной обстановке. Такие мероприятия надолго дарят хорошее настроение и благотворно влияют на дальнейшее сотрудничество. Чтобы праздник прошел удачно, необходимо заранее позаботиться об оформлении зала, вкусной пище и развлекательной программе. Кейтеринговая компания Adrianne с радостью обеспечит приятное времяпрепровождение и возьмет на себя все организационные заботы.
  • Детские утренники – важное событие в жизни маленьких «почемучек». Важно, чтобы ребенок чувствовал себя комфортно и проявлял интерес к происходящему. Для этого существуют профессиональные аниматоры, способные превратить праздничный день в сказку. Благодаря услугам кейтеринговой фирмы, родители и педагоги могут не волноваться – мероприятие пройдет успешно и надолго запомнится малышам.
  • День рождения или юбилей – особенный день для каждого человека. Праздник требует трудоемкой и тщательной подготовки, для того, чтобы обеспечить хорошее настроение всем присутствующим. Хлопоты и постоянный контроль за происходящим мешают расслабиться и получать радость от события. После решения всех организационных вопросов, на веселье часто не остается сил. Чтобы этого избежать, лучше воспользоваться услугами профессионалов. Приняв во внимание все пожелания заказчиков, Adrianne создаст отличное настроение гостям и имениннику.
  • Пикник на природе – желанное времяпрепровождение, особенно в теплое время года. Когда вокруг поют птицы и ласково греет солнце, меньше всего хочется думать об организационных моментах. Кейтеринговая фирма обеспечит комфортный досуг, возьмет на себя вопросы доставки блюд, оформления места отдыха, а так же развлекательную программу. Гостям останется только наслаждаться природой, свежим воздухом и приятной дружеской компанией.

советы по организации праздника

Правила организации праздника

  1. Процесс подготовки к важному мероприятию – трудоемкий процесс, требующий внимания, ответственности и креативного подхода. Для того, чтобы успеть организовать праздник к определенному времени, в первую очередь необходимо выбрать себе помощников и разделить обязанности.
  2. Оформление зала, меню, музыкальное сопровождение и развлекательная программа – каждый из организаторов должен заниматься чем-то одним.
  3. Список гостей необходимо продумать заранее, чтобы правильно рассчитать количество посадочных мест и блюд, а так же подарков, если это предусмотрено программой.
  4. Сценарий праздника – важная составляющая праздника, так как создание радостной и приятной атмосферы необходимо для сохранения хорошего настроения у приглашенных.

Правила организации праздника заключаются в четком планировании каждого аспекта мероприятия, для того, чтобы избежать непредвиденных обстоятельств.

Советы по организации праздника

Чтобы событие принесло радость и запомнилось надолго, в процессе подготовки к празднику необходимо составить план предстоящих действий.

Бюджет

Чтобы грамотно организовать мероприятие, нужно определить количество финансовых средств, которое необходимо для реализации задуманного. Избежать лишних трат поможет список того, что необходимо приобрести. Возможно, на чем-то удастся сэкономить, благодаря изобретательности организаторов торжества.

Список гостей

В зависимости от характера праздника, меняется и количество приглашенных. Чтобы не возникло недоразумений в виде недостаточного количества столовых приборов или подарков, важно заранее уточнить число людей, которые придут на мероприятие.

Выбор места проведения

Торжество можно устроить в стенах собственного дома, в ресторане, на природе. Выбранное место должно соответствовать количеству гостей, а так же быть удобным для трансфера.

Оформление

Место для проведения мероприятия можно украсить цветами, гирляндами и воздушными шарами – это самый простой и бюджетный способ создать праздничное настроение. Для тех, кто хочет организовать креативный праздник, хорошо подойдут стилизованные вечеринки. Пользуются популярностью стиль ретро, диско, карнавал. Если праздник организуется для детей, удачным решением станет оформление зала в стиле любимого детского мультика или сказки.

советы по организации праздника

Дресс-код

Чтобы гости чувствовали себя комфортно, с ними необходимо заранее обсудить стиль предстоящего мероприятия, чтобы они успели подготовить подходящие наряды. Если праздник проходит на природе, важно удобство и свобода движений в одежде, а так же подходящая обувь.

Меню

Еда для праздника должна быть хорошо продумана. Тяжелых и жирных блюд рекомендуется избегать, так как они негативно влияют на работу пищеварительной системы. Большое количество овощей и фруктов, легкие закуски и достаточное количество обычной питьевой воды – необходимые составляющие удачного торжества. Если на празднике присутствуют дети, подходящие блюда должны быть и для них.

Развлечения

Праздник, прежде всего, ассоциируется с весельем и радостью. Интересные конкурсы и занимательные игры не дадут гостям заскучать. Важно позаботиться о призах и подарках для участников. Так же можно устроить театрализованное представление или пригласить музыкальный коллектив.

Фотосъемка

Приятные моменты всегда хочется помнить как можно дольше, поэтому приглашенный фотограф – необходимость любого праздника. Участники мероприятия могут веселиться и не переживать о том, что нужно самостоятельно запечатлеть происходящее – за них все сделает профессионал.
Проведение торжества – сложный процесс, он требует терпения и сил. Чтобы обеспечить хорошее настроение себе и окружающим, удобнее воспользоваться услугами организаций, устраивающих праздники.

Фирма Adrianne профессионально справится со всеми тонкостями подготовки к мероприятию, с учетом пожеланий клиента. Участникам торжества предстоит только прийти и наслаждаться счастливыми моментами жизни.

×
Оставьте заявку и наши специалисты составят индивидуальное меню под ваше меропреятие и бюджет.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ